webex视频会议可以设置发言程序吗?

来源:Webex 日期:2022-11-28 14:19:52

  会议组织工作非常重要,所有的会议都应该有一个流程,作为企业来说也要严谨设置会议流程,让会议更加顺利的完成,才能够确保会议取得比较有效的成果。如果会议比较乱,也就没有什么意义了。那么使用webex视频会议软件可以设置发言程序规范会议流程吗?

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  1.熟悉软件的操作流程,提高软件的使用效率。

  线上会议的软件使用都有相应的流程,而且也都需要熟练使用软件才能够让软件的功能发挥出来。会议的流程非常重要,webex视频会议软件中有很多规范会议流程的功能,可以提前了解一下。

  会议组织者可以提前设定发言人的发言程序,如果有多个会议内容,相关的参会人员也可以通过待参加的形式做好准备,需要参会时就可以拉近会议的组织体系。

  发言程序设置好以后,各个参会的人员按照程序进行探讨就可以了。能够确保会议的顺利召开,而且也让会议比较有逻辑。

  2.需利用软件做好会议的召开组织工作。

  会议的准备工作也非常重要,比如线上会议的通知,需要在开会前确定参会的人员,并且通过webex视频会议软件发送通知,让各个参会人员都通过通知的信息知道开会的时间,是否需要准备参会的材料等。

  会议的流程也可以公布在会议召开期间的公屏上,让每个人都能够及时做好准备,也就可以让会议的进行更加的顺畅了。

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